Рекомендации по подготовке к аудиторской проверке
В организациях обязаны следить за своей бухгалтерской отчетностью, так как это не только гарантирует нужный и важный самостоятельный контроль (финансовые сделки и т.д.), но и дает возможность налоговым органам убедиться в законности деятельности.
Ошибки или нехватка документов может привести к наложению штрафов и начислению пеней, что станет нежелательным финансовым ударом. Негативное развитие событий возникает в случае несоответствия требованиям Российского законодательства, поэтому избежать наказания не удастся. Независимое экспертное мнение, которое заказывается у аудиторских фирм, позволяет обнаружить и найти неточности в документообороте, но это лишь подтвердит то, что в бухгалтерской отчетности были проблемы. Чтобы не приходилось говорить об ошибках, недоработках и низкой квалификации, следует подготовиться к проведению проверки.
Можно выделить следующие рекомендации, позволяющие избежать ошибок при подготовке к аудиторской проверке:
- не стоит тратить большое количество времени на поиск неточностей во всем документообороте – приниматься во внимание стоит только наиболее значимую часть, которая должна быть в полном порядке;
- перед составлением годовой отчетности следует проводить инвентаризацию, причем полученные данные должны совпадать (дебиторская и кредиторская задолженности, имущество, резервы, незавершенное производство);
- стоит привести в порядок первичную документацию, поскольку на нее всегда концентрируется внимание аудиторов – даже малейшие нарушения не будут упущены;
- презентабельность – отражение того, что бухгалтер уверен во всей представленной информации, тогда как не самым лучшим образом оформленные документы будут служить поводом подробнее остановиться на них, а не ограничиться лишь поверхностным просмотром;
- вся бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть сформирована до начала аудиторской проверки, так как это становится важной частью итогового заключения;
- дополнительная проверка документов, оправдывающих затраты – сомнительные и ничем не подтвержденные сделки могут стать большой проблемой.
Поскольку аудиторская проверка проводится выборочно, то нужно постараться сделать всё возможное, чтобы избежать наличия слабых мест. Лучшее, что может сделать каждая фирма – всегда следить за тем, чтобы весь документооборот не вызывал вопросов.
